Las instalaciones penitenciarias siempre luchan contra el hacinamiento y la falta de personal, lo que crea condiciones de trabajo peligrosas y estresantes para los funcionarios penitenciarios.Es crucial garantizar que las cárceles estén equipadas con la última tecnología para brindar la máxima seguridad y mantener el orden.El sistema de gestión electrónica de llaves es una innovación que ha demostrado ser un punto de inflexión.Este blog profundizará en la necesidad de sistemas de control de claves en las cárceles, explorará sus características y beneficios y resaltará la importancia de la gestión de claves para la seguridad de los reclusos.
1. Introducir
Las instalaciones correccionales son instalaciones cerradas con llave.Las puertas de los bloques de celdas, las puertas de seguridad, las puertas de las áreas de personal, las puertas de salida y las ranuras para alimentos en las puertas de los bloques de celdas requieren llaves.Si bien algunas puertas grandes pueden abrirse electrónicamente desde un centro de control, el sistema de respaldo en caso de un corte de energía es clave.En algunas instalaciones, el uso de llaves incluye las antiguas cerraduras de metal y las más nuevas cerraduras de computadora en las que se pasa una tarjeta de computadora por un teclado que abre una puerta.Las llaves también incluyen llaves de esposas y llaves de dispositivos de seguridad, que podrían ser una posesión preciada para un recluso si un funcionario penitenciario las roba o las pierde.El control clave es básicamente sentido común y responsabilidad.Los funcionarios penitenciarios no deben permitir que los reclusos, consciente o inconscientemente, accedan a las llaves de seguridad de la prisión, el centro de trabajo, el juzgado o los vehículos.Permitir que un prisionero use cualquier llave de seguridad, ya sea intencional o negligente, podría ser motivo de acción disciplinaria, que puede llegar hasta el despido.Además de las llaves de correo o de vivienda utilizadas por el oficial dentro de la instalación, existen llaves de emergencia y llaves restringidas.
Los guardias no comprenden bien su papel, lo que inhibe gravemente su capacidad para controlar y cuidar a los detenidos.En la mayoría de las cárceles, por ejemplo, muchos guardias habían delegado en diversos grados gran parte de sus poderes y funciones a los detenidos.Se observó que las funciones básicas, como el control de llaves, estaban principalmente en manos de detenidos designados.
¿Cómo se gestionan las claves cuando uno o más agentes de control de claves están ausentes?Recuerde, a los mismos CO que quizás no realicen una verificación de rutina de los reclusos según lo programado, se les pide que completen un registro de acceso manual para las llaves.Recuerde, a los mismos CO que podrían ya falsificar otros registros, como controles de rutina de los reclusos, se les pide que completen un registro de acceso manual para las llaves.¿Está seguro de que están completando el registro de claves con precisión?
Mal control de llaves, lo que genera preocupación por la seguridad de los reclusos.
2. La necesidad de un control de llaves en las prisiones
La seguridad es un tema importante en las prisiones debido a la presencia de prisioneros peligrosos y la alta probabilidad de violaciones y fugas.Los métodos tradicionales de control de claves físicas se basan en registros manuales y sistemas en papel, que son propensos a errores humanos y acceso no autorizado.Esto requiere un sistema más eficiente y seguro para gestionar las llaves de la prisión.La implementación de un sistema electrónico de gestión de claves proporciona al personal del centro penitenciario un método automatizado y avanzado de manipulación de claves, lo que garantiza un control y una responsabilidad totales.
3. Características y beneficios del control de claves
Los sistemas electrónicos de gestión de claves ofrecen una variedad de funciones que pueden mejorar significativamente la seguridad penitenciaria.Estos sistemas están equipados con autenticación biométrica, lo que garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a las claves.Además, proporcionan seguimiento y registro completos, registrando detalles de cada movimiento clave desde el lanzamiento hasta el regreso.También se incorporan alertas y notificaciones en tiempo real, lo que permite una respuesta inmediata a cualquier actividad sospechosa, como acceso no autorizado a claves o intento de manipulación del sistema.
3.1 Seguridad de claves
Las llaves se almacenan en un gabinete de llaves de acero sólido y resistente para evitar manipulaciones y robos, incluso si otras capas de seguridad han fallado.Estos sistemas también deberían mantenerse en una ubicación central para que los funcionarios penitenciarios puedan acceder rápidamente a las llaves.
3.2 Índice de claves y numeración
Utilice llaveros RFID para indexar y codificar electrónicamente cada llave, de modo que las llaves estén siempre organizadas.
3.3 Roles de usuario con diferentes niveles de acceso
Los roles de permiso otorgan a los usuarios con privilegios de administración de roles privilegios administrativos para los módulos del sistema y acceso a módulos restringidos.Por tanto, es completamente necesario personalizar los tipos de roles que sean más aplicables a las correcciones.
3.4 Restringir el acceso a las claves
El control de acceso es uno de los reclamos más fundamentales de la gestión de claves, y el acceso a claves no autorizadas es un área importante que está regulada.“Quién puede acceder a qué claves y cuándo” debería ser configurable.El administrador tiene la flexibilidad de autorizar a los usuarios para claves individuales y específicas, y puede controlar completamente "quién tiene acceso a qué claves".La función de toque de queda clave puede limitar efectivamente el tiempo de acceso clave.La llave física deberá ser utilizada y devuelta a la hora prevista.Cuando se exceda el tiempo, se generará inmediatamente un mensaje de alarma.
3.5 Eventos, razones o explicaciones
Cuando se utiliza una clave de seguridad, el usuario debe proporcionar contenido que incluya notas predefinidas y ediciones manuales y una explicación de la situación antes de retirar la clave.De acuerdo con los requisitos de la política, para el acceso no planificado, los usuarios deben proporcionar descripciones detalladas, incluido el motivo o propósito del acceso.
3.6 Tecnologías de identificación avanzadas
Un sistema de gestión de claves bien diseñado debería tener tecnologías de identificación más avanzadas, como biometría/escaneo de retina/reconocimiento facial, etc. (evite el PIN si es posible)
3.7 Autenticación multifactor
Antes de acceder a cualquier clave del sistema, cada usuario individual debe enfrentar al menos dos capas de seguridad.La identificación biométrica, un PIN o un pase de tarjeta de identificación para identificar las credenciales del usuario no son suficientes por separado.
La autenticación multifactor (MFA) permite a las empresas monitorear y ayudar a proteger su información y redes más vulnerables.Una buena estrategia de MFA tiene como objetivo lograr un equilibrio entre la experiencia del usuario y una mayor seguridad en el lugar de trabajo.
3.8 Informe clave
El sistema de claves es capaz de registrar y generar automáticamente un informe de cualquier clave indicando la fecha, hora, número de clave, nombre de clave, ubicación del dispositivo, motivo de acceso y firma o firma electrónica.Un sistema de gestión de claves debe tener un software personalizado que permita al usuario configurar todos estos y muchos otros tipos de informes.Un sistema de informes sólido ayudará enormemente a las empresas a rastrear y mejorar los procesos, garantizar que los funcionarios penitenciarios sean honestos y que se minimicen los riesgos de seguridad.
3.9 Comodidad
Es útil que los usuarios autorizados tengan acceso rápido a claves o conjuntos de claves específicos.Con la liberación instantánea de claves, los usuarios simplemente ingresan sus credenciales y el sistema sabrá si ya tienen una clave específica y se desbloqueará para su uso inmediato.Devolver las llaves es igual de rápido y sencillo.Esto ahorra tiempo, reduce la formación y evita las barreras del idioma.
4. Implicaciones clave de la gestión para la seguridad de los reclusos
Los beneficios de utilizar un sistema de control de llaves electrónicas van más allá de la seguridad.Simplifican las operaciones y reducen la carga administrativa al automatizar procesos administrativos clave.El personal penitenciario puede ahorrar un tiempo valioso que antes dedicaba a procedimientos manuales y asignar recursos a tareas más críticas.Además, estos sistemas tienen el potencial de minimizar los costos asociados con la pérdida o el robo de llaves, garantizando un flujo de trabajo fluido dentro de las instalaciones penitenciarias.
La gestión eficaz de las claves es fundamental para mantener la seguridad de los reclusos.Al implementar un sistema de gestión de claves electrónicas, las autoridades penitenciarias pueden garantizar que solo el personal autorizado tenga acceso a áreas específicas, evitando así posibles daños tanto a los reclusos como al personal.Estos sistemas se pueden programar para restringir el acceso a ciertos poseedores de claves, limitando así la posibilidad de acceso no autorizado a celdas, instalaciones médicas o áreas de alta seguridad.Abordar las violaciones de seguridad de manera oportuna mediante el seguimiento del uso de claves puede reducir el riesgo de violencia e intentos de fuga dentro de los muros de la prisión.
En conclusión, la integración de sistemas electrónicos de gestión de claves en los centros penitenciarios es una necesidad absoluta en el entorno actual impulsado por la seguridad.Las características avanzadas y los beneficios de estos sistemas aumentan la seguridad general de la prisión, reducen la carga administrativa y, lo más importante, protegen las vidas de los reclusos.Al revolucionar el control de llaves, los sistemas electrónicos garantizan que cada movimiento clave sea rastreado, autorizado y registrado meticulosamente, lo que resulta en un entorno penitenciario más seguro y ordenado.Las inversiones en estas tecnologías de vanguardia subrayan el compromiso de garantizar la seguridad y el bienestar de los reclusos y el personal de las instituciones correccionales.
Una buena regla que los funcionarios penitenciarios deben recordar es la siguiente: Mantenga la posesión de sus llaves en todo momento.
Hora de publicación: 30 de junio de 2023