En todos los proyectos en los que la prevención de pérdidas es responsable, el sistema clave suele ser un activo olvidado o descuidado que puede costar más que el presupuesto de seguridad.También se puede pasar por alto la importancia de mantener un sistema de claves seguro, a pesar de los riesgos de seguridad obvios, porque a menudo es costoso y lleva mucho tiempo recuperar el control del sistema, pero el sistema puede volver a perder el control fácilmente.Sin embargo, si la seguridad del sistema de claves está siempre bajo control, se evitan algunas pérdidas antes de que surjan riesgos, especialmente en caso de robo interno.
¿Por qué es importante el control de claves además de mantener el control de acceso?
Tener una visión general del sistema de claves en todo momento no sólo es para la seguridad del perímetro y áreas internas sensibles, sino también en relación al factor de control de costos.Perder el control del sistema de llaves si se pierde la visión general de las mismas dará lugar a cambios frecuentes de cerradura o cilindro.Sabemos que cada reemplazo es muy costoso, especialmente para aquellos sistemas de llaves maestras que juegan un papel central.El objetivo del control de claves debería girar, ante todo, en reducir el número de claves perdidas y reemplazadas.
Los sistemas clave afectarán los gastos operativos
En la mayoría de las organizaciones, los costos clave del sistema a menudo se clasifican como gastos varios, ocupando una pequeña porción del presupuesto y haciendo que sea fácil pasarlos por alto.Pero en realidad es una pérdida irrecuperable, un costo no contabilizado pero inevitable.Al final del año, el comité de gestión se sorprenderá de que hayan gastado demasiado en sistemas clave debido a una atención negligente.Por lo tanto, recomendamos que los costos clave del sistema sean una línea presupuestaria separada dentro del estado anual para fines de seguimiento y auditoría.
¿Cómo afectan los sistemas clave a las pérdidas?
La mayoría de las organizaciones tienen políticas que prohíben el suministro de claves a personas no autorizadas y políticas que prohíben dejar las claves en áreas donde se puede acceder a ellas o tomarlas prestadas.Sin embargo, debido a que no tienen forma de rastrear las claves, generalmente no responsabilizan a los poseedores de las mismas.Incluso entonces, los poseedores de claves rara vez son auditados después de que se utilizan sus claves.Aún más preocupante es el hecho de que las claves se pueden copiar sin autorización.Por lo tanto, a pesar de la entrega de llaves al personal autorizado, los operadores nunca pueden saber realmente quién tiene las llaves y qué pueden abrir esas llaves.Esto deja muchas oportunidades para el robo interno, que es una de las principales causas de la contracción empresarial.
Los sistemas electrónicos de control de claves pueden ayudar a las organizaciones de cualquier industria a fortalecer sus políticas de control de claves, mejorar la auditoría y el seguimiento de claves y desarrollar empleados más responsables.Con acceso rápido de autoservicio para empleados autorizados, usted tiene control total sobre quién tiene acceso a qué claves físicas y cuándo.Con el software de administración de claves basado en la web, puede lograr fácilmente estos objetivos desde cualquier computadora, tableta o incluso teléfono celular autorizado en su red.Además, nuestra solución puede integrarse en sus sistemas empresariales existentes, como control de acceso o recursos humanos, facilitando la gestión y mejorando sus procesos operativos.
Hora de publicación: 13-mar-2023